1. Verantwortlicher
ADKA Dienstleistungen
Vertreten durch: Adrijana Kajtazi
Rinnigstr. 3
91330 Eggolsheim
Telefon: 015567384287
E-Mail: kontakt@adka-reinigungskonzepte.de
Der Geschäftsbereich ADKA Reinigungskonzepte ist kein eigenständiges Unternehmen, sondern wird innerhalb von ADKA Dienstleistungen betrieben.
2. Allgemeine Informationen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, wenn Sie:
- unsere Website besuchen,
- uns kontaktieren,
- eine Anfrage zu unseren Reinigungsleistungen stellen,
- sich bei uns bewerben,
- uns Bewerbungsunterlagen übermitteln,
- oder sonst mit uns kommunizieren.
Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
3. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- technische Zugriffsdaten.
Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.
Soweit auf unserer Website Cookies, Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert und holen – soweit erforderlich – vorher eine Einwilligung ein.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- Kontaktdaten,
- Unternehmensdaten,
- Anschrift,
- Angaben zum gewünschten Reinigungsservice,
- Objektinformationen,
- sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
5. Kundenanfragen und Angebote
Wenn Sie über ADKA Reinigungskonzepte eine Anfrage zu unseren Leistungen stellen, verarbeiten wir Ihre Angaben insbesondere zur:
- Bearbeitung Ihrer Anfrage,
- Kontaktaufnahme,
- Angebotserstellung,
- Planung der gewünschten Leistungen,
- Vorbereitung eines Vertrags,
- Durchführung eines bestehenden Vertrags,
- Abrechnung und Dokumentation.
Die hierfür erforderlichen Daten werden entsprechend dem jeweiligen Zweck verarbeitet.
6. Bewerbungen bei ADKA Reinigungskonzepte
Wenn Sie sich bei ADKA Reinigungskonzepte bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Prüfung, ob eine Beschäftigung in Betracht kommt.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname,
- Kontaktdaten,
- Wohnort,
- gewünschte Tätigkeit,
- gewünschte Beschäftigungsart,
- gewünschte Arbeitszeit,
- Verfügbarkeit,
- berufliche Erfahrung,
- Qualifikationen,
- Kenntnisse und Fähigkeiten,
- Führerschein,
- Angaben zur Mobilität,
- Sprachkenntnisse,
- Lebenslauf,
- Bewerbungsunterlagen,
- sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben.
Die Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Bewerberinnen und Bewerber werden vom Anwendungsbereich des § 26 BDSG erfasst. (Gesetze im Internet)
7. Berücksichtigung über ADKA Personalkonzepte
ADKA Reinigungskonzepte und ADKA Personalkonzepte sind Geschäftsbereiche innerhalb desselben Unternehmens ADKA Dienstleistungen.
Wenn Sie sich bei ADKA Reinigungskonzepte bewerben, kann daher geprüft werden, ob Ihre Angaben auch für eine geeignete Beschäftigungsmöglichkeit berücksichtigt werden können, die über ADKA Personalkonzepte vermittelt wird.
Eine solche interne Prüfung innerhalb von ADKA Dienstleistungen stellt keine automatische Weitergabe Ihrer Daten an einen externen Arbeitgeber dar.
Die konkrete Vorstellung bei einem externen Arbeitgeber erfolgt nur im Rahmen eines konkreten Vermittlungsvorgangs und unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
8. Bewerberpool von ADKA Personalkonzepte
Wenn Sie ausdrücklich und freiwillig zustimmen, können Ihre Bewerbungsdaten zusätzlich für den Bewerberpool von ADKA Personalkonzepte berücksichtigt werden.
Der Bewerberpool dient dazu, Bewerber auch bei zukünftigen geeigneten Beschäftigungsmöglichkeiten berücksichtigen und kontaktieren zu können.
Die Aufnahme in den Bewerberpool ist freiwillig.
Eine entsprechende Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Nach einem Widerruf werden die Daten aus dem Bewerberpool gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.
9. Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber
Im Rahmen einer konkreten Personalvermittlung können Bewerberdaten an einen potenziellen Arbeitgeber übermittelt werden.
Eine pauschale Weitergabe an beliebige Unternehmen findet nicht statt.
Es werden grundsätzlich nur solche Informationen übermittelt, die für den jeweiligen Vermittlungsvorgang erforderlich sind.
Dabei wird insbesondere berücksichtigt, ob:
- die Stelle für den Bewerber geeignet ist,
- die Anforderungen der Stelle erfüllt werden,
- der Bewerber an der Tätigkeit interessiert ist,
- und eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage für die Übermittlung besteht.
10. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen,
- § 26 BDSG – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- technische Dienstleister,
- Hostinganbieter,
- E-Mail-Anbieter,
- Anbieter von Formular- und Softwaresystemen,
- IT-Dienstleister,
- Steuerberater,
- Rechtsberater,
- Behörden,
- sowie – im Rahmen einer konkreten Personalvermittlung – potenzielle Arbeitgeber.
Eine Veräußerung personenbezogener Daten findet nicht statt.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald der Bewerbungszweck entfällt und keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Daten im Bewerberpool werden entsprechend der erteilten Einwilligung bzw. der jeweils geltenden rechtlichen Grundlage gespeichert.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch,
- Widerruf erteilter Einwilligungen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
14. Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei Bewerbungsentscheidungen grundsätzlich nicht statt.
18. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Voraussetzungen ändern.